今年，突如其来的新冠肺炎疫情波及范围广，影响周期长，对人民的生产生活带来了无可挽回的损失。所以，全面及时收集整理疫情防控材料，守住此次重大事件的点滴记忆，是“功在当代、利在千秋”的大事，也更是档案人要承担的责任。
面对责任，国网丽水供电公司根据自身档案工作特点，变“被动”为“主动”，变“秋后算账”为“超前介入”，提前部署、多措并举，全方位、多途径收集各类疫情防控文件材料，积极做好新冠肺炎专题档案归档工作。
2月4日，当丽水公司还处于停工状态时，公司档案室就已经起草完成《关于新冠病毒肺炎疫情防控期间档案借阅的相关通知》，并发布在公司协同办公系统电子公告栏上，该通知明确要求了各部门（中心）要提高归档意识，注重收集在疫情防控过程中产生的各类文字、照片、声像等材料。
2月4日，《关于新冠病毒肺炎疫情防控期间档案借阅的相关通知》在公司协同办公系统上发布电子公告
2月5日，根据国网公司和省公司有关指示要求，公司档案室研究制定了《丽水公司新冠肺炎疫情防控工作文件材料归档范围及保管期限参考表》，确定了疫情防控专题档案收集方案，一是按照文件、新闻媒体报道、简报报表、照片、声像、实物等6大类进行收集；二是抗疫期间，开展疫情文件、新闻媒体报道、简报报表、照片等材料的收集；三是疫情结束后两个月内，完成疫情防控工作专题档案归档工作做好疫情防控专题档案编研。
丽水公司疫情防控专题档案的收集分类
01
疫情防控文件的收集
自公司2月17日正式复工后，公司档案室每个星期对收文和发文库进行浏览筛选，将有关文件另存在相应的文件夹，先做好电子文件收集。
疫情防控文件的收集
02
新闻媒体报道材料的收集
公司档案室加强和融媒体中心联系，及时
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